🗒️
「幫我做一張海報。」
尺寸、用途、哪幾間店要用、什麼時候要，全部要設計一來一回追問。
痛點
你是不是也這樣？
🔁
「上次那張改一下就好。」
哪一張？哪個版本？原檔在誰那裡？光是找稿就花掉半天。
🏬
「我們店也要一份。」
同一張公告，五間門市各自來單、各改各的，版本越來越亂。
問題通常不在設計，而在需求進來的那一刻就沒說清楚。
設計原則
不是又多一張表單
一般表單把專業問題丟給填單的人。小幫手反過來，只問對方答得出來的事。
01
先選認得的
用「製作物菜單」直接勾，括號寫著常見用途，不必知道專業名稱。
02
不知道就用說的
用自己的話描述發生什麼事，小幫手建議該做哪些品項。
03
只問必要的
尺寸、材質、平台這些專業判斷，留給行銷和設計，不丟給填單的人。
04
送出前看摘要
每個品項、門市、日期整理成一頁，確認無誤才送出。
核心功能
六個功能，對應六個常見卡關點
製作物菜單
依你們品牌實際會做的製作物整理分類與用途說明，一件事需要的品項可以一次選齊。
Demo 示範：六大類、近四十種常見品項
「幫我釐清」問答
用一句話描述需求，規則式判斷建議品項；說得太模糊時，只多問一題情境。
修改既有製作物
依門市載入既有製作物清單，直接勾選要改的那一張，原稿來源自動記錄。
多據點共同修改
同一份內容要改成多間門市版本，只要填一次，各店差異另外補充。
送單前確認
主管確認、文字自行校對、素材授權，正式送單前逐項勾選，責任清楚。
收單回條與防重複
送出後拿到需求編號；網路不穩重送，也不會在表上多建一筆。
導入前後
把追問的時間，還給真正的設計
導入前
導入後
需求寫在 LINE 對話裡，事後很難找
每張需求都有編號，進同一張收單表
設計要追問尺寸、用途、日期
填單時就整理好，設計拿到可直接評估
多間門市各自來單、版本混亂
共同修改填一次，各店差異分開記錄
找不到原稿，只好重做
從既有清單勾選，原稿來源一併記錄
可以試試這三種情境：
不知道要做什麼
點「幫我釐清」，輸入：員工旅遊要拍團體照，想要一條布條。
改一張舊的
在「修改既有製作物」選信義店，勾「門口營業時間玻璃貼」。
多間店一起改
選大安、板橋店的價目表，下一步套用同一段修改內容。
導入方式
三步，讓小幫手開始收單
01
盤點製作物
整理你們常做的製作物、用途與各門市的既有清單。
02
設定問答與確認規則
依你們的分類、核准流程與注意事項，調整選項和提醒。
03
串接收單與通知
寫進現有的收單試算表，並可搭配 LINE 群組彙整通知。
適合誰
每個角色都少一點來回
行銷與設計窗口
每天接需求、追資料，希望拿到的單可以直接開工。
門市與各部門
不懂設計規格，但需要把事情說清楚、送出去。
主管
想知道需求從哪來、有多少、卡在哪裡。
系統架構
系統負責整理，人保留決定權
- Next.js 前端（手機優先）
- 規則式分流（不需 AI 金鑰，日後可再接 AI）
- Google Apps Script 收單
- Google Sheets 既有收單表
- LINE 群組彙整通知（搭配 LINE 機器人）
製作規格、原始檔查找與排程，一律保留給行銷人工確認，小幫手不替人做決定。
常見問題
FAQ
需要換掉我們現在的需求單嗎？
不用。小幫手寫進你們原本的收單試算表，只是多了一個好填的入口。磨合期可以新舊並行。
填單的人需要學嗎？
不太需要。用點選和問答完成，手機也能填，大多數人第一次就能送出。
一定要用 AI 嗎？
不一定。目前是規則式判斷，結果穩定、不需要金鑰費用。需求變複雜時，再評估接 AI。
我們的製作物分類跟你的不一樣，可以改嗎？
可以。菜單、問題、確認條款都依你們的流程客製；Demo 用的是虛構的連鎖品牌。
資料存在哪裡？
存在你們自己的 Google 帳號與試算表裡。帳號開在你們名下，我以協作者身份維護。
已經有實際使用嗎？
有。原型已在一個多據點企業內部上線收單；因保密約定，Demo 改用虛構品牌與資料。